politykaprywatności

Poniższa Polityka Prywatności opisuje kwestie związane z korzystaniem z portalu smartways.io

Pliki Cookies

  1. Dla Państwa wygody strona smartways.io, zwana dalej portalem, używa plików cookies i podobnych technologii m.in. po to, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników i w celach statystycznych. Pliki Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedza internauta, do urządzenia internauty.
  2. W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące Cookies. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla stosowanych tu Cookies.
  3. Portal stosuje Cookies wydajnościowe, czyli służące do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, by lepiej działała, oraz funkcjonalne, czyli pozwalające „pamiętać” o ustawieniach użytkownika (np. język, rozmiar, czcionki).
  4. Portal smartways.io wykorzystuje poniższe pliki Cookies:
    • _utma – plik zapisywany na dysku komputera podczas pierwszych odwiedzin danej witryny. Plik zawiera unikalny numer identyfikacyjny, za pomocą którego narzędzie analityczne potrafi określić unikalnego i nowego użytkownika,
    • _utmb – plik cookie _utmb jest odpowiedzialny za przechowywanie informacji na temat danej wizyty,
    • _utmc – plik cookie współpracujący z _utmb, którego zadaniem jest ustalenie, czy należy rozpocząć śledzenie nowych odwiedzin, czy też zbierane dane powinny zostać zaliczone do istniejących odwiedzin,
    • _utmz – plik cookie zawierający informację na temat źródeł odwiedzin. Dzięki niemu możliwe jest policzenie m.in. odwiedzin z wyszukiwarek,
    • PHPSESSID – plik cookie utrzymujący identyfikator bieżącej sesji pomiędzy serwerem, na którym zainstalowana jest strona a uprzędzeniem użytkownika, za pośrednictwem którego komunikuje się on z serwerem i ze stroną.
  5. Poziom ochrony przed Cookies ustawia się w każdej przeglądarce, aż do całkowitego blokowania plików Cookies. Zwiększa to poziom bezpieczeństwa i ochrony danych, ale może także uniemożliwiać niektóre funkcje, np. zalogowanie się na konto pocztowe.

Dane osobowe

  1. Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), po zarejestrowaniu w serwisie oraz w związku z korzystaniem z jego funkcjonalności jest SmartWays Sp z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-538), przy ul. Kalwaryjskiej 33/23.
  2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora, w szczególności w następujących celach:
    • zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną na warunkach opisanych w „Regulaminie Portalu”,
    • przesyłania wiadomości zawierających informacje handlowe,
    • prowadzenia marketingu podmiotów współpracujących z Administratorem (za uprzednią zgodą),
    • umożliwienia kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularzy kontaktowych,
    • obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
    • analitycznym i statystycznym.
  3. Dane będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie na podstawie umów z Administratorem, ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji ww. celów, w tym m.in. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT lub inne usługi zapewniające prawidłowe funkcjonowanie strony smartways.io, przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
  4. Poza wymienionymi podmiotami Twoje dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa krajowego lub unijnego. Administrator serwisu dołożył należytej staranności w celu odpowiedniego zabezpieczenia przekazanych danych osobowych, a w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.
  5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania lub do odwołania przez Państwa zgody. Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych przez okres do 3 miesięcy od momentu osiągnięcia celów w związku z realizacją własnych celów analitycznych i statystycznych.
  6. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
    • zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w szczególności w celach marketingowych podmiotów współpracujących,
    • w związku z wykonaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w szczególności w przypadku zamówienia usługi Newsletter lub w związku z korzystaniem z funkcjonalności portalu smartways.io
    • spełnienie zobowiązania wynikającego z przepisów prawa zarówno krajowego jak i unijnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    • do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym udzielenia odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem zakładki „Kontakt” oraz w celach statystycznych i analitycznych Administratora, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dokonywania analiz i statystyk prowadzonych przez niego działań wynikająca z art. 6 ust. 1 lit f) RODO, a także dla celów obrony przed ewentualnymi roszczeniami na zasadzie prawnie uzasadnionego interesu Administratora gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest obrona Administratora przed roszczeniami osób trzecich.
  7. W każdej chwili istnieje możliwość wycofania zgód wyrażonych w serwisie, w tym zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych podmiotów współpracujących z Administratorem. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
  8. Mają Państwo prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeśli chcą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw prosimy o przesłanie do nas wiadomości na adres: office@smartways.io
  9. Bezpieczeństwo danych osobowych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uznają Państwo, że przetwarzając Państwu dane osobowe naruszamy przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zgoda na cookies:

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Korzystając z naszej strony, wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookies w celu zapewnienia Ci wygody podczas przeglądania naszego serwisu. Ustawienia tych plików można zmienić w każdej chwili za pomocą ustawień przeglądarki.

privacypolicy

SmartWays website (“us”, “we”, or “our”) uses cookies on the smartways.io website (the “Service”). By using the Service, you consent to the use of cookies.

What are cookies 

Cookies are small pieces of text sent by your web browser by a website you visit. A cookie file is stored in your web browser and allows the Service or a third-party to recognize you and make your next visit easier and the Service more useful to you. 

How SmartWays website uses cookies 

When you use and access the Service, we may place a number of cookies files in your web browser.  We use cookies for the following purposes:

  • To enable certain functions of the Service 
  • We use both session and persistent cookies on the Service and we use different types of cookies to run the Service: 
  • Essential cookies. We may use essential cookies to authenticate users and prevent fraudulent use of user accounts. 

We use the following types of non-essential cookies on our website:

  • Functional cookies
  • Analytical cookies 

These are cookies that are designed for purposes such as enhancing a website’s functionality. These are either not strictly essential for the website or functionality which you have requested to work, or are cookies which serve non-essential purposes in addition to their essential purpose. We use the following functional cookies on our website: 

  • a third party persistent cookie used to gauge your bandwidth in order to optimise the display of YouTube videos on our website. This cookie is called VISITOR_INFO1_LIVE and expires after 8 months. 
  • a first party session cookie used to help Google Analytics manage the number of users on our website. This cookie is called _gat 

Analytical cookies Analytical (or performance) cookies track and gather data about what a user does on a website. These cookies are not essential for our website or its functionality to work. 

We use the following analytical cookies on our website: 

  • first party Google Analytics cookies to us understand how you engage and interact with our website, including how you came to our website, which pages you visited, for how long and what you clicked on and your location (based on your IP address). The Google Analytics cookies used on our website are the _ga cookie which is a persistent cookie and lasts for 2 years and _gid cookie which is a session cookie. As described in more detail in the ‘functional cookies’ section above, we also use the _gat cookie to assist with the performance of Google Analytics on our site. Information collected by Google Analytics cookies is aggregated and anonymised.
  • third party YouTube (owned by Google) cookies which collect information about the videos you watch on our website, including what you watch and where you view them (e.g. on our homepage). These cookies are called YSC and PREF. They are persistent cookies and expire after 8 months.

Data Protection Policy 

We have put in place policies and procedures to protect any personal information we collect about you to comply with the General Data Protection Regulation (GDPR) (Regulation (EU) 2016/679; and any subsequent amendments. Details of how we collect, use and disseminate your personal data are described here to demonstrate our commitment to protecting your privacy. This policy sets out the basis on which any personal data we collect from you, or that you provide to us, will be processed by us. 

What is the GDPR? The General Data Protection Regulation (GDPR) (Regulation (EU) 2016/679); is a new EU regulation which replaces the current Data Protection Directive of 1995 (Directive 95/46/EC). GDPR aims to harmonize data protection and data privacy laws across EU member states, giving back control to citizens over their personal data; and to simplify the regulatory environment for businesses by unifying regulations within the EU and by providing a clear legal framework for commercial organisations to operate within. 

Who We Are & What We Do We are a recruitment agency and employment business partner. We also provide Support & Consultancy services. We collect the personal data of the following types of people to allow us to undertake our business: 

  • Prospective and placed candidates for permanent and temporary roles 
  • Prospective and live client contacts 
  • Supplier contacts to support our services 
  • Employees, consultants and temporary workers 
  • We collect information about you to carry out our core business and ancillary activities. 

Information We Collect About You This is personal information about you that you supply to us by filling in forms on our website smartways.io (“our site”); or by corresponding with us by phone, e-mail or other communication channels. It includes information you provide when you register to use our site, to enter our database, subscribe to our services, attend our events, participate in discussion boards or other social media functions on our site, enter a competition, promotion or survey, and when you report a problem with our site.

The information you give us, or we collect about you, including: your name, address, private and corporate e-mail address, phone number, financial information, compliance documentation and references verifying your employment history, experience and qualifications, your rights to work in Poland or other European countries, curriculum vitae (CV) and photograph and links to your professional profiles available in the public domain (LinkedIn, Twitter, Facebook or corporate websites). 

Information We Collect When You Visit Our Website 

With respect to each of your visits to our site, we will automatically collect the following information: 

  • Technical information, including the Internet protocol (IP) address used to connect your computer to the Internet. 
  • Your login information (if applicable), browser plug-in type and version. 
  • Your operating system and platform, information about your visit, including the full Uniform Resource Locators (URL). 
  • Clickstream to, through and from our site (including date and time). 
  • Products you viewed or searched for, page response times and download errors. 
  • Length of visits to certain pages, page interaction information (such as scrolling, clicks, and mouse-overs); and methods used to browse away from the page. 
  • Any phone number used to call our customer service number. 

Information We Obtain from Other Sources 

This is information we obtain about you from other sources such as LinkedIn, corporate websites, job board websites, online CV libraries and/or personal recommendations. 

In this case we will inform you, by sending you this policy notice, within a maximum of 30 days of collecting the data of the fact we hold personal data about you, the source the personal data originates from, whether it came from publicly accessible sources, and for what purpose we intend to retain and process your personal data. 

We work closely with third parties, including companies within our Group, business partners, sub-contractors in technical, professional, payment and other services, advertising networks, analytics providers, search information providers, credit reference agencies, professional advisors. We may receive information about you from them for the purposes of our recruitment services and ancillary support services. 

Purposes of the Processing and the Legal Basis for the Processing 

We use information held about you in the following ways: 

  • To carry out our obligations arising from any contracts we intend to enter into (or have entered into between you and us); and to provide you with the information, products and services that you request from us or we think will be of interest to you because it is relevant to your career or to your organisation. 
  • To provide you with information about other goods and services we offer that are similar to those that you have already purchased, been provided with or enquired about. 
  • The core service we offer to our candidates and clients is the introduction of candidates to our clients for the purpose of temporary or permanent engagement. Our services also involve supporting individuals throughout their career and supporting businesses’ recruitment needs and strategies. 

Our Legitimate Business Interests 

Our legitimate interests in collecting and retaining your personal data are described below: 

  • As a recruitment business and recruitment agency we introduce candidates to clients for permanent employment, temporary worker placements or independent professional contracts. The exchange of personal data of our candidates and our client contacts is a fundamental, essential part of this process. 
  • In order to support our candidates’ career aspirations and our clients’ recruitment needs, we require a database of candidate and client personal data containing historical information as well as data pertaining to current resourcing requirements. 
  • To expand, develop and maintain our business we need to record the personal data of prospective candidates and client contacts. 

Where We Store & Process Your Personal Data 

The data that we collect from you may be transferred to, and stored at, a destination outside the European Economic Area (“EEA”). It may be transferred to third parties outside of the EEA for the purpose of our recruitment services. It may also be processed by staff operating outside the EEA who work for us or for one of our suppliers. This includes staff engaged in, among other things, our recruitment services and the provision of support services. 

By submitting your personal data, you agree to this transfer, storing or processing. SmartWays Sp. z o.o. will take all steps reasonably necessary to ensure that your data is treated securely and in accordance with this policy. 

Our site has security measures in place to protect the loss, misuse and alteration of the information under our control. All personal data including candidate CVs are stored on a secure database; a firewall is in operation to prevent hacking. Only current authorised SmartWays employees have access to the database, and a unique ID and Password controls the access rights of these employees. 

Retention of Your Data  

We understand our legal duty to retain accurate data and only retain personal data for as long as we need it for our legitimate business interests and that you are happy for us to do so. Accordingly, we have a data retention notice and run data routines to remove data that we no longer have a legitimate business interest in maintaining. We take the following action to try to ensure our data is accurate:

  • Prior to making an introduction we check that we have accurate information about you. 
  • We keep in contact with you so that you can inform us of changes to your personal data. 

Your Rights The GDPR Provides You with the Following Rights The right to: 

  • Accuracy – request correction of the personal information that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate information we hold about you corrected. 
  • Deletion – request erasure of your personal information. This enables you to ask us to delete or remove personal information where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal information where you have exercised your right to object to processing (see below). 
  • Objection – object to processing of your personal information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party); and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on these grounds. You also have the right to object where we are processing your personal information for direct marketing purposes. 
  • Restriction – request the restriction of processing of your personal information. This enables you to ask us to suspend the processing of personal information about you. For example, if you want us to establish its accuracy or the reason for processing it. 
  • Transfer – request the transfer of your personal information to another party in certain formats, if practicable. 
  • Complain – make a complaint to a supervisory body. 

Access to Information The GDPR and Data Protection Act 1998 (DPA), give you the right to access information held about you. You are also welcome to contact us to ensure your data is accurate and complete. A subject access request can be submitted to: office@smartways.io 

Changes to Our Privacy Notice Any changes we make to our privacy policy in the future will be posted on this page and, where appropriate, notified to you by e-mail. Please check our site regularly for any changes or updates to our data protection and privacy policy. 

Contacting Us Any questions, comments or concerns regarding this policy (and our data protection processes in general), can be addressed at office@smartways.io 

 

Last updated: August 02, 2018

let'stalk

office@smartways.io

+ 48 509 697 484

let'smeet

Kalwaryjska 33 / 23, 30-504 Kraków

let'sconnect

let'stalk

let'smeet

let'sconnect

office@smartways.io

Kalwaryjska 33 / 23, 30-504 Kraków

Copyright 2018 Smartways, project design SHABLON